根据北京市住建委的监管规定，所有来自外省市的建筑、安装、市政、修缮等施工企业，只要计划在京承接工程项目，都必须办理进京施工备案。这其中涵盖了各级资质的企业，无论是具有一级、二级资质的大型建筑企业，还是具备专业承包资质的小型施工单位，在参与北京地区的建设项目前，均需完成备案流程。例如，四川某二级资质的建筑企业中标了北京的一个商业综合体项目，在未完成备案时，就被禁止进场施工，导致工期延误了 45 天，给企业带来了极大的损失。

总部或注册地不在北京，且职工户口非京籍的央属、军属建筑单位，若要在北京开展建筑施工业务，同样需要办理进京备案。这类企业虽然具有特殊的背景，但在参与北京本地建设活动时，也需遵循地方的市场管理规则，通过备案来规范自身的经营行为。

当外地企业作为分包商或联合体成员，与北京本地企业合作开展施工项目时，即便其在合作中处于部分参与的角色，只要自身属于外地注册主体，就必须办理进京施工备案。例如，在某一北京的大型基础设施建设项目中，一家外地的专业分包商承担了部分工程的施工任务，该分包商就需要按照要求完成进京备案手续，以确保整个项目的合规推进。

自 2025 年 3 月 1 日起，为加快建设全国统一大市场和持续优化营商环境，切实减轻企业负担，京外勘察设计企业进京的管理政策有所调整，由项目备案优化为企业和人员信息报送。注册地在京外，且依法取得规划、勘察、设计资质的企业及合法聘用的所有技术人员，只要进京承揽勘察设计业务，就需要进行信息报送。

这类企业需要报送的信息包括企业基本信息，如企业名称、资质内容、等级及有效期、注册地址、通讯地址、法人姓名、联系方式等；企业从业人员信息，如姓名、性别、身份证、学历、执业资格内容、等级及有效期、职称等；以及项目信息，如工程名称、建设单位、建设地点、建设规模等（涉密项目除外）。企业需使用法人一证通登录北京市勘察设计行业智慧服务平台进行信息报送。

外地监理单位若计划进京承揽监理业务，同样需要办理进京备案手续。其备案流程与外地建筑企业进京施工备案流程有相似之处，需登录北京市住房和城乡建设委员会官网 “办事大厅系统”，完成注册后选择相关备案选项，填报信息并提交申报，之后携带系统中上传的法人承诺书及在京负责人授权委托书原件，到北京市政务服务中心一层大厅进行审核，审核通过后方可完成进京备案。

外地企业进京备案是北京市场管理的重要环节，不同类型的企业，包括建筑施工企业、勘察设计企业、监理单位等，在满足相应条件时，都需要按照规定办理备案手续，以合法合规地开展在京业务。