根据相关规定,乙级测绘资质证书有效期为 5 年。这就意味着,企业要特别关注资质证书上的有效期,务必在期满前提前申请延续。具体来说,测绘单位需在资质证书有效期届满 30 日前提交延续申请,考虑到准备材料的复杂性,建议提前 3 - 6 个月就着手准备。比如,若资质证书在 2025 年 12 月 31 日到期,企业最晚应在 12 月 1 日提交申请,而从 9 月左右就该开始梳理、筹备相关材料。若逾期未申请,资质将自动注销,企业的业务开展必将受到严重影响。
延续材料准备需全面
- 企业基本材料:包括企业法人营业执照副本,用以证明企业的合法经营身份;法定代表人身份证明,明确企业的责任主体。这些材料需确保清晰、有效,且与企业当前实际情况一致。
- 技术人员材料:保持原申请资质时的人员配比是关键。以乙级界线与不动产测绘资质为例,通常需要一定数量的专业技术人员,其中包含拥有测绘专业中级职称的人员(一般 2 名以上)、拥有测绘专业初级职称的人员(2 名以上)以及若干测绘相关专业的人员。企业要提供技术人员的劳动合同,以及连续 3 个月的社保缴纳证明材料,以此证明人员与企业的劳动关系及稳定性。
- 技术装备材料:要保证测绘仪器设备,如 GNSS 接收机、全站仪等,处于正常运行状态且经过定期校验,符合国家相关标准。需提供技术装备的所有权证明,证明这些设备归企业所有,是企业开展测绘工作的有力支撑。
申请流程严谨走
- 自查与整改:在准备申请材料的同时,企业要对自身的人员配置、设备条件、业绩情况等方面进行全面自查,确保持续符合乙级测绘资质的标准要求。若发现有不符合之处,必须及时整改。比如人员数量不足,应尽快招聘符合要求的专业人才;设备老化或精度不达标,需及时更新或维修设备。
- 提交申请:企业需在线填写并打印《测绘资质延续申请表》,加盖企业公章,确保申请表内容准确无误。同时,将准备齐全的所有相关材料,通过指定的渠道提交给原审批机关。部分地区支持在线提交电子版材料,方便快捷;但也有些地区可能还需要邮寄或现场提交纸质文件,企业要根据当地要求执行。
- 等待审核:省级自然资源主管部门收到申请后,会对提交的材料进行形式审查,一般会在 30 个工作日内做出是否同意延续的决定。在这期间,企业要保持电话畅通,以便及时回应审核过程中可能出现的问题。必要时,审核部门可能会进行实地核查,验证企业的实际状况是否与申报材料一致。
- 领取新证:如果审核通过,企业应按照通知要求,及时领取新的资质证书,新证书的有效期将重新计算。若未通过审核,企业需仔细研究反馈的问题,进行全面整改后重新申请。